平成２７年度
定 期 総 会
（資料）
平成２７年４月２６日（日）
午前１０時～１２時
けやき坂公民館集会室
けやき坂自治会
定 期 総 会 次 第
１ 開会のことば
２ 会長あいさつ
３ 議長および書記選出とあいさつ
４ 議事
（１） 報告第１号 平成２６年度事業報告
（２） 報告第２号 平成２６年度会計決算報告
（３） 報告第３号 平成２６年度会計監査報告
（４） 議案第１号 平成２７年度役員及び会計監査選出経過報告と 氏名発表及び承認の提案について
〔平成２７年度役員及び会計監査紹介〕
〔平成２６年度役員の退任挨拶〕
（５） 議案第２号 平成２７年度事業計画（案）
（６） 議案第3号 平成２７年度収支予算（案）
５ 議長および書記退任のあいさつ
６ 平成２７年度幹事長、部会長の紹介
７ 平成２７年度役員あいさつ
８ 閉会のことば
（報告第１号）
平成２６年度事業報告
１ 全体事業
（１） 会議
定期総会（平成２６年４月２７日 日曜日） 於：けやき坂公民館
役員会（各月第１土曜日） 於：鷹尾会館
班長会（奇数月第３金曜日・土曜日） 於：鷹尾・さつき・よつば会館
11月全体班長会（災害について） 於：けやき坂公民館
（２） 納涼祭実施
（３） わくわく研修実施
（４） さくらまつり実施
（５） 自治会未加入者への加入勧誘
（６） 自治会員弔事（告別式）に参列
（７） 新生児お祝い金制度実施
（８） 自治会館（鷹尾・さつき・よつば）の保守・保全及び管理
（９） コミュニティ行事への参加（おもろ能、体育祭、文化祭、どんど焼き）
（10） 自主防災会総合防災訓練、資機材点検の参画
（11） みどりの会支援（川西市との公園維持管理業務の委託契約締結）
（12） まちづくり協議会支援
（13） まちづくり緑化事業（県事業）の実施
（14） 廃品回収事業の実施
２ 事業部会
（１）納涼祭 平成２６年８月２日(土)
l 模擬店出店者(１９店舗)
l ステージ出演
ストリートダンス、子供コーラス、鳴子ソーラン、ちめいどライブ
l 浴衣ファッションショー
l ビンゴゲーム
l 盆踊り
l 大抽選会
（２）さくらまつり開催 平成２７年４月４日(土)
l 模擬店出店 (８店舗)
l ステージ出演
大道芸・マジックショー・日本古典奇術・ちめいどライブ
キンタくんの撮影会
l 紙ひこうき飛ばし大会
l ビンゴゲーム
l 体験コーナー
グランドゴルフ・サッカーナイン・たこあげ・ストラックアウト
折り紙・餅つき
（３）部会の開催１５回
平成２６年５月２４日、６月７日、２１日、２８日、７月２６日、８月９日、
９月７日、１０月１１日、１１月８日、１２月７日
平成２７年１月２４日、２月７日、２１日、３月７日、２８日
（４）部会以外の会議
l 納涼祭 模擬店出店者会議 平成２６年７月５日
出演者会議 平成２６年７月１３日
盆踊り練習会 平成２６年５月２２日、２６日
７月８日、２４日、３１日
やぐら組み立て練習会 平成２６年７月２６日
l さくらまつり 模擬店出店者会議 平成２７年３月７日
（５） その他
l 納涼祭関係の資料発行（開催のお知らせ、模擬店出店募集、ステージ参加者募集、盆踊り練習のお知らせ、プログラム）
l さくらまつり関係の資料発行（開催のお知らせ、模擬店出店募集、ステージ参加者募集、プログラム）
l 公園清掃支援 平成２７年１月１８日 ユリノキ公園
３ 環境衛生部会
（１）部会の開催（4回）
第１回 平成２６年４月２７日 公園清掃の担当場所と役割分担について
第２回 平成２６年７月６日 納涼祭ついて
第３回 平成２６年１０月２５日 納涼祭の活動報告
第４回 平成２７年２月２１日 さくら祭りについて
(２) 公園清掃の実施
5月１８日 ５８４名
７月２７日 ４５５名（雨天予備日に実施）
９月２１日 ５３８名
１１月１６日 ４４７名
１月１８日 ３５５名
３月１５日 ３８０名
（３）ゴミステーションの維持・管理
ゴミカレンダーの作成
（４）納涼祭参加・さくら祭り参加
模擬店(寿司詰め合わせ販売、綿菓子販売)
ゴミパトロール及び川西市美化推進部美化業務課にゴミ収集依頼
（５）廃品回収 毎月実施（第２木曜日 古紙類 第２土曜日 アルミ缶）
資源の有効活用・環境保護の一助
回収業者 紙一紙業
（６）不法投棄への対応
・大量の芝生の不法投棄
・リフォーム工事に発生した廃材の不法投棄
・自動車のバンパーの不法投棄
・家庭用つや出し剤、塗料の不法投棄
（７）ペット（犬・猫）の糞の放置防止への対応
看板の設置多数
４ 安全部会
（１）部会の開催 ６回実施
平成２６年５月１０日、７月１２日、９月１３日、１１月８日
平成２７年１月２４日、３月２８日
（２）防犯パトロールの実施 ６回実施
平成２６年５月１０日 ４丁目・５丁目
平成２６年７月１２日 １丁目
平成２６年９月１３日 ２丁目 Ａ地区
平成２６年１１月８日 ２丁目 Ｂ地区
平成２７年１月２４日 ３丁目 Ａ地区
平成２７年３月２８日 ３丁目 Ｂ地区
（３）歳末防犯パトロールの実施
１２月２７日・２8日の二日間、安全部会員がリーダーとなって全班長、
全役員 の協力のもと午後８時から約１時間をかけ１丁目、２丁目、３丁目、４丁目をパトロール。 (参加者のべ８３名)
２８日は雨天の為中止
（４）納涼祭への参加 光る玩具販売
（５）さくら祭りへの参加 ポップコーンの調理・販売
（６）防犯カメラ装置の点検実施 毎月１回
（７）猪や猿出没による被害防止のため、注意看板の設置
（８）青パト自主防災パトロールの実施
５ 福祉部会
（１）部会の開催 ８回
５月１０日 赤十字募金準備
６月１４日 赤十字募金集計・社会福祉協議会協力金募金準備
７月１３日 納涼祭打合せ
９月 ６日 社会福祉協議会協力金募金集計、敬老の日配布データ集計
９月１４日 敬老の日配布準備、納品確認
９月１５日 敬老の日プレゼント配布
１０月１８日 赤い羽根共同募金準備
１２月 ６日 赤い羽根共同募金集計
（２）募金活動
６月 日本赤十字社 社資募集 ３３９戸 １８７,９００円
９月 社会福祉協議会 会員会費募集 ３０５戸 １２５,１００円
１２月 赤い羽根共同募金 ３２８戸 １２０,８６１円
１２月 歳末たすけあい運動 一括募金 １００,０００円
（３）納涼祭 模擬店出店
（４）敬老の日プレゼント
コミュニティの福祉委員会と協力して、希望する７０歳以上の方に敬老の日にプレゼント。自治会からは饅頭か花のどちらか一つ、コミュニティからは赤飯を、班長を通じて配布。配布世帯２３５世帯。
（５）さくらまつり 模擬店出店
６ 広報部会
（１）部会の開催 ４回開催
５月１０日（土） 広報第一号（さくらまつり特集）打ち合わせ
７月１２日（土） 広報第二号（納涼祭）準備打ち合わせ
８月１６日（土） 広報第二号（納涼祭）編集会議・打ち合わせ
１１月８日（土） 広報第三号（新年号）打ち合わせ
（２）広報けやき坂発行
第一号（さくらまつり特集）平成２６年６月１１日
さくらまつり・専門部会２６年度方針
第二号（納涼祭特集）平成２６年９月２０日
納涼祭・安全部会の安全マップ紹介
第三号（新年号）平成２７年１月１０日
自治会長年頭あいさつ・各専門部会活動報告・青パト用軽トラ更新
わくわく研修会・文化祭・おもろ能
（３）その他の活動
自治会インターネット掲示板作成・掲示板閲覧講習会実施
写真撮影（公園清掃・文化祭・その他）
文化祭参加（自治会活動の写真掲示）
７ 幹事会
(１) 幹事会開催
第１回 平成２６年６月２１日
年間活動方針とスケジュールの検討及び策定
他部会活動への参加内容検討及び策定
第２回 平成２６年８月２３日
アンケート実施方法を検討及び策定
前半アンケートの具体的内容の検討及び策定
第３回 平成２６年１１月２９日
後半アンケートの内容検討及び策定
前半アンケート集計作業
第４回 平成２７年１月３１日
前半アンケート集計結果分析
幹事会の活動評価反省及び来年度への引継ぎについて
（２）他部会および全体活動への参加
①納涼祭（８月２日）、さくら祭（４月４日）の駐車場案内
②青パト自主防犯パトロールへの参加
③シラカシ、ユリノキ両公園清掃（９月２１日）担当
（３） 役員選考委員会への参加 （幹事長、幹事長代理）
８ 役員選考委員会
（１） 第１回委員会 平成２６年１０月１１日
委員長・副委員長の選出及び選考方法・スケジュールの検討・策定
（公募期間 平成２６年１０月２０日～１１月１５日）
（２）第２回委員会 平成２６年１１月１６日
公募状況の確認及び選考
（３）第３回委員会 平成２６年１２月１３日
選考及び候補者への説明
（４）第４回委員会 平成２７年 １月２５日
候補者への最終確認及び互選会日程調整
互選会 平成２７年 ２月１４日
活動内容及び選考状況については１１月～２月の役員会にて逐次報告
９ 防犯カメラ設置・運用委員会
(１) 防犯カメラ装置の正常稼働を毎月点検
(２) 川西警察との連携
けやき坂地区で発生した事件・事故において、川西警察による当防犯カメラ
の映像確認が行われた。
（報告第２号）
（報告第３号）
平成２６年度 会計監査報告
けやき坂自治会会則第２２条に基づき、平成２６年度会計
の収支決算について、４月６日に会計から提出された会計帳簿及び関係書類を監査したところ、経理はいずれも適正に処理されていることを認めましたので、報告します。
成２７年４月２６日
けやき坂自治会 会長 野田 繁二 様
会計監査 岩中 律子 ㊞
会計監査 松村 和香 ㊞
（議案第１号）
平成2７年度役員予定者
会 長 野田 繁二
副 会 長 橋本 莞爾 自治会館担当
副 会 長 岩﨑 忠晴 ＩＴ（情報処理）担当
副 会 長 湯本 和伸 広報担当
副 会 長 駒谷 泰吾 幹事 担当
副 会 長 熊岡 良隆 事業担当
副 会 長 浮田 唯生 事業担当
副 会 長 中田 幸男 安全担当
副 会 長 岩中 隆 環境衛生担当
副 会 長 林 史恵 福祉担当
書 記 朝倉 万里子
会 計 篠原 香織
会 計 古川 万里
会計監査 舩木 薫
会計監査 東 紀子
(議案第2号)
平成２７年度 自治会事業計画（案）
自治会として次の事業を推進する。
＜会議＞
（１） 総会 （定期総会） 年１回及び臨時総会
（２） 役員会 月１回及び臨時
（３） 全体班長会 年３回（3月・７月・11月）及び臨時
（４） 専門部会 随時
（５月・９月に開催時は班長会同等連絡有り）
＜事業＞
（１） 安全・安心の維持に関する活動
※ 防災・防犯対策に伴う防災訓練及び安全パトロール
※ 安全対策に伴う関係機関及び各団体との連携
（２） 生活環境の維持に関する活動
※ ごみステーションの設置、維持、管理及び看板の更新
※ 公園清掃等の実施
※ 不法投棄の看板の新設
（３） 広報活動の推進
※ けやき坂掲示板の活用（インターネット）
※ 自治会だより及び広報誌「けやき坂」の発行
（４） 住民相互の出会い、ふれあい、交流の場を広げるためのイベント・事業
※ 納涼祭の実施
※ さくらまつりの実施
※ わくわく研修実施
※ イベント等の企画と実施
（５） 福祉活動の推進
※ 募金協賛活動
※ 敬老の日のお祝い品贈呈
※ 新生児のお祝い金贈呈
※ 思いやり企画立案
※ 各団体、民生委員等との連携
（６） 班の再編成と自治会未加入者への勧誘
（７） まちづくり協議会の活動への協賛
（８） みどりの会への支援
（９） 自主防災会事業への参加
（10） その他
（議案第3号）
